Laman sistem Program Kegiatan Kewadiran Satu dikontruksi untuk tujuan efisiensi dan efektifitas pengusulan program kerja, monitoring, pelaporan dan konsolidasi evalusinya. Pengadaan sistem online ini selaras dengan tuntan zaman Era Digital Disruption, yang memanfaatkan teknologi sebagai basis kerja dan untuk menyelesaikan beberapa masalah termasuk efektifitas kegiatan di bawah koordinasi Kewadiran Satu.
Pada laman ini, fitur web menampilkan daftar semua unit kerja berdasarkan ranahnya masing-masing agar mempermudah rekognisi program, unit yang menaungi dan afiliasinya. Selain itu, fitur menu juga menampilkan list nama dosen dan tendik sebagai sumberdaya manusia kewadiran satu mengusulkan dan melaksanakan program-program sepanjang tahun. Pada pojok kanan atas, web ini menampilkan arsip program dari tahun ke tahun.
Pada kornel kiri website ini, kami tampilkan segmen penginputan yang terdiri dari Proposal, Monitoring, Laporan dan Evaluasi. Sedangkan pada rubrik Kompilasi, reader dapat melihat etalase semua program kegiatan termasuk penanggungjawab, status proposal, kegiatan, hingga evaluasi.
Secara teknis, setiap proposal yang selanjutnya kami rekognisi sebagai Kerangka Acuan Kerja (KAK)/Term of reference (TOR) setidaknya terdiri dari 3-10 halaman dengan outline:
- Halaman Sampul (Cover)
- Lembar pengesahan
- Latar Belakang
- Tujuan Kegiatan
- Mitra Kerjasama (jika ada)
- Luaran Kegiatan
- Uraian rencana kegiatan (per poin/tabulatif)
- Jadual kegiatan
- Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
- SK Tim Panitia Pelaksana (i.e SK/Surat Tugas).
- Lampiran-lampiran refensi pendukung (Hal signifikan)
- Halaman Sampul (Cover)
- Lembar pengesahan
- Latar Belakang
- Tujuan Kegiatan
- Mitra Kerjasama (jika ada)
- Luaran Kegiatan
- Uraian hasil kegiatan (Teks, tabel, gambar, grafik dll)
- Evaluasi (Per poin: masukan untuk improvisasi)
- Ucapan terimakasih
- SK Tim Panitia Pelaksana (i.e SK/Surat Tugas).
- Lampiran-lampiran refensi pendukung (Hal signifikan)
Semoga website sistem Program Kegiatan ini dapat menjadi wahana online, aplikasi yang mempermudah aktivitas dan konsolidasi antar unit di bawah Kewadiran Satu, agar program kegiatan berjalan dengan lancar, efisien, efektif, mudah dimonitor dan dievaluasi. Website ini didesain secara inisiatif, dikonstruksi dan dikembangkan oleh Kadarusman Ph.D.